Een dagelijkse check-in instellen: contacten, timing en e-mail
Stel in Are You OK een inchecktermijn en het e-mailadres van je contactpersoon in, en schrijf alvast een bericht.
Spreek een communicatieplan af
Een dagelijkse check-in geeft familie en vrienden een afgesproken teken. Vraag het je contactpersoon eerst, controleer het e-mailadres en bespreek hoe diegene je na een melding kan bereiken. Are You OK stuurt een e-mail wanneer een check-in te laat is.
Kies het tijdstip rond je routine
Kies een periode van 12, 16, 24, 48 of 72 uur. Inchecken start het aftellen opnieuw. Houd rekening met slaap, werk en reizen, en schakel herinneringen in.
Zet genoeg informatie in de e-mail
Bereid de melding zelf voor. Vermeld je naam, een telefoonnummer en de stappen die je contactpersoon moet nemen, en deel alleen informatie waar je je prettig bij voelt. Stuur een test-e-mail en controleer of die is aangekomen voordat je op de instelling vertrouwt.
Gebruik het naast dagelijks contact
Are You OK reageert op een gemiste check-in; de app stelt niet vast of er een ongeluk is gebeurd. Gebruik het als aanvulling op contact houden. Controleer de instellingen en de e-mail telkens wanneer je routine of contactgegevens veranderen.
Loop een keer door de opstelling
Bevestig het e-mailadres, de timing en het bericht en stuur vervolgens een test-e-mail. Vraag uw contactpersoon om zijn inbox en spammap te controleren. Meld u één keer aan en bevestig dat het aftellen opnieuw begint. Een test controleert ontvangst en inhoud; het kan de levering van toekomstige kennisgevingen niet garanderen.
Controleer de instellingen voordat u uw routine wijzigt
Controleer vóór het reizen, ploegendienst of een ander slaapschema het incheckvenster en informeer uw contactpersoon. Werk uw afspraak bij als hun e-mailadres verandert of als ze een tijdje niet kunnen reageren. Maak deze beoordeling onderdeel van uw reisvoorbereiding.